Feil i tolldeklarasjonen

Når du avstemmer deklarasjonsoversikten mot faktura og tolldeklarasjoner vil du i noen tilfeller oppdage at det er feil i tolldeklarasjonene. Det kan for eksempel være at:

• Det er oppgitt varer du ikke har kjøpt
• Feil antall varer
• Feil beløp på varer
• Feil avgiftssats
• Feil varekode

I disse tilfellene må du ta kontakt med speditør eller Tolletaten slik at de kan rette tolldeklarasjonene som ligger til grunn for deklarasjonsoversikten. Endringer fra speditør eller toll vil fremkomme som omberegninger i deklarasjonsoversikten.

I andre tilfeller vil du oppdage at deklarasjonsoversikten er riktig, men at du mangler noen dokumenter for at regnskapet skal bli riktig. I så fall må du kontakte leverandør eller speditør og be dem sende deg dokumentasjonen du trenger for å føre regnskapet riktig.

Endringer i mva-meldingen

I mva-meldingen skal du kun rapportere de kjøpene fra utlandet som stemmer overens med det virksomheten faktisk har kjøpt og som er avstemt mot deklarasjonsoversikten. Hvis deklarasjonsoversikten omfatter kjøp som du ikke har gjennomført, eller informasjonen om kjøpene er feil, skal du ikke føre dem i mva-meldingen, men ta kontakt med speditør eller Tolletaten for å endre deklarasjonen.

Hvis du ikke har fått nødvendig dokumentasjon til å føre de korrekte beløpene i mva-meldingen må du likevel levere mva-meldingen innen fristen. I så fall må du sende tilleggsmelding når du får dokumentasjonen du trenger. For terminer etter 01.01.2022 må du sende endringsmelding.

Det er alltid den sist innsendte mva-meldingen som gjelder. Hvis du ønsker å endre noe, må du derfor sende inn en ny mva-melding.

Du kan gjøre endringer innen 3 år etter den opprinnelige innleveringsfristen for mva-meldingen.